個人情報取扱指針（規定）
個人情報の使用目的
- 会報の発行・送付
- 各種行事の案内
- 各種委員会の案内
- 各学年クラス会や同期会等の案内
- その他、同窓会事業推進に必要な業務
個人情報取り扱い上の留意点
- 本人を除く特定の個人についての情報照会には応じない。
- 住所等の照会は同窓会員からの依頼に限り受け付け、事務局を介して被照会者の許可を取った上で対応する。（被照会者の許可なく照会者に住所等を開示しない）
- クラス会等の利用目的で幹事の方から個人情報の提供を求められた場合は、「会員名簿提供許可申請書（誓約書）」の提出を必要とし、提供の際はペーパーでの提供とする。(USBやメールでの提供は行わない。)
- 個人情報の非公開要求等会員のニーズに随時対応する。
- 会員個人が各種案内や募金活動等を行う場合、同窓会名簿を利用することを禁ずる。
- その他
同窓会事務局は会の運営に必要な会員の個人情報を預かっており、個人情報保護法に基づき慎重な取り扱いに努めます。
平成25年4月１日制定
一般財団法人 神商同窓会
